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怎么做科目汇总表,它的意义是什么

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 科目汇总表是一种表格,事先将本单位会计核算所使用的会计科目印成一排,月末(或定期)将收款凭证、付款凭证和转账凭证中各个科目的借方发生额加总填入科目汇总表该科目的借方;将各个科目的贷方发生额加总填入科目汇总表该科目的贷方;最后进行纵向加总并试算平衡。平衡以后,即可作为登记总账的依据。

科目汇总表的编制方法

首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。然后根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。对于科目汇总表中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列,而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额,进行发生额的试算平衡。具体汇总方式可分为两种:

1.全部汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。

2.分类汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。

编制科目汇总表的意义有:

1、起到试算平衡的作用,保证总分类账登记的正确性;

2、反映各科目的借、贷方发生额;

3、可以大大减轻登记总账的工作量。

二、科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。

三、科目汇总表的基本步骤:

1、根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证;

2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

3、根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;

4、根据记账凭证编制科目汇总表;

5、根据科目汇总表登记总分类账;

6、期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

7、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。 

 

 


 

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